Поля типов задач
У каждого типа задачи на доске может быть свой набор дополнительных полей. Тип задачи — это шаблон задания с назначением «Задача канбан-доски», подключённый к доске. Форма типа задачи настраивается в редакторе формы и выводится в задании под основными полями.
Настраивать типы задач и их поля могут:
| Действие | Ограниченная доска | Открытая доска |
|---|---|---|
| Подключать и отключать типы задач, настраивать их поля | Владелец, администратор доски, администратор системы | Владелец, администратор системы |
Остальные пользователи видят настройки доски только для просмотра.
Типы задач доски
Типы задач выбираются в поле «Типы задач» панелей «Создание доски» и «Редактирование доски» (см. Создание и настройка доски).
- Начните вводить наименование шаблона — в списке выводятся шаблоны с назначением «Задача канбан-доски», которые ещё не подключены к доске.
- Выберите шаблон — он добавится в поле плашкой.
- Сохраните доску.
Чтобы отключить тип задачи, удалите его плашку и сохраните доску.
Тип задачи, по которому на доске есть задания, отключить нельзя. При сохранении доски появится сообщение «Нельзя отключить тип задачи «…»: на доске есть задачи этого типа», плашка вернётся в поле. Задания в корзине не учитываются. Последний тип задачи доски удалить нельзя.
Создание нового типа задачи
Если нужного шаблона нет в списке:
- Введите название нового типа задачи.
- Внизу списка появится пункт «+ Создать шаблон «…»» — нажмите его. В новой вкладке откроется форма создания шаблона: наименование заполнено, назначение «Задача канбан-доски» выбрано и не меняется.
- Заполните шаблон и сохраните его. Вкладка шаблона закроется, шаблон добавится в поле «Типы задач» последней плашкой, появится сообщение «Тип задачи «…» добавлен к доске».
- Сохраните доску.
Страница «Поля задач доски»
Чтобы настроить поля, в панели «Редактирование доски» нажмите «Настроить поля типов задач» под полем «Типы задач». В новой вкладке откроется страница «Поля задач доски «…»». У новой доски кнопка появляется после её сохранения.
Слева — панель «Шаблоны задач»: типы задач доски и число полей в форме каждого. Справа — редактор формы выбранного типа задачи. Панель сворачивается кнопкой в её заголовке.
В начале формы показан свёрнутый блок «Основные поля задачи». Эти поля есть в каждом задании: их нельзя изменить, удалить или переместить. Поля, которые вы добавите, появятся в задании ниже основных.
Форма типа задачи общая для всех досок, к которым подключён шаблон. Если шаблон подключён к нескольким доскам, над редактором выводится предупреждение «Шаблон подключён к доскам: N. Изменения формы применятся на всех этих досках».
Настройка формы
- Выберите тип задачи в панели «Шаблоны задач».
- Добавьте поля из палитры редактора и настройте их свойства, порядок, ширину и группы. Готовый блок полей можно вставить из вкладки «Наборы полей» (см. Редактор формы шаблона).
- Нажмите «Сохранить». Форма публикуется и появляется в заданиях этого типа, появляется сообщение «Схема сохранена».
Настройки опубликованной формы заблокированы. Чтобы изменить форму, нажмите «Вернуть в черновик», внесите правки и снова нажмите «Сохранить».
Пока форма в черновике, число полей у типа задачи — 0, и форма в заданиях этого типа не выводится. Сохраните форму, чтобы она снова появилась в заданиях.
Если в форме есть несохранённые изменения, при выборе другого типа задачи или уходе со страницы появится окно «Уйти без сохранения?»: «Остаться» возвращает к редактору, «Уйти» отменяет изменения.
Общий просмотр
Кнопка «Общий просмотр» в заголовке страницы показывает основные поля и форму типа задачи так, как они будут выглядеть в задании. Чтобы вернуться к настройке, нажмите «К редактированию».
Добавление типа задачи со страницы
- Нажмите «+» в заголовке панели «Шаблоны задач» — появится поле поиска.
- Выберите шаблон из списка или введите название и выберите «+ Создать шаблон «…»».
Шаблон сразу подключается к доске и открывается в редакторе. Сохранять доску не нужно.
Если шаблон с таким системным наименованием уже существует, новый шаблон не создаётся и появляется сообщение «Шаблон с таким системным наименованием уже существует. Измените наименование шаблона».
Заполнение полей в задании
- При создании задания выберите Тип задачи — под основными полями появится форма этого типа в раскладке из редактора.
- Заполните поля и нажмите «Создать».
Значения полей можно просмотреть и изменить в боковой панели и на вкладке задания.
- Незаполненные обязательные поля формы подсвечиваются, задание не сохраняется, пока они не заполнены.
- При смене типа задачи форма заменяется формой нового типа, значения прежней формы сбрасываются.
- При массовом создании заданий форма типа задачи не выводится.
- В заданиях архивной доски и в удалённых заданиях поля формы доступны только для просмотра.